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禮儀夏令營介紹公司員工要掌握的電話禮儀

來源:國學夏令營 | 發(fā)布時間:2015-04-21 | 點擊量:
摘要: 公司員工在辦公室里,禮儀夏令營認為必須掌握并熟練運用以下幾條電話禮儀

   公司員工在辦公室里,禮儀夏令營認為必須掌握并熟練運用以下幾條電話禮儀:

  轉接客人或上司的電話
  轉接電話時,一定要問清楚對方的姓名和單位。一定要重復確認轉達的內容;
  在為客人或上司轉接電話時,一定要等到雙方通了話以后,再慢慢放下自己的聽筒;
  接轉了幾次都沒人接聽,則每一次都要和對方說:“對不起,請稍等。”
  明白對方來歷和用意時,先不要掛線,經請示后再處理。
  客人或上司在開會時的電話接聽
  首先向對方說明客人或上司正在開會,禮貌詢問問對方需不需要留言
  如有留言,應按電話備忘錄的要求做好一些記錄
  如對方執(zhí)意要求通話,應記下其基本資料,請對方稍等,隨后將資料寫在便條上送交客人或上司并等候吩咐。
  受話人正在會客時的電話接聽
  首先應跟對方解釋并詢問是否需要留言或勸其過會兒再打來;
  如遇緊急情況,應請對方稍候,設法聯系客人或上司以聽其吩咐;
  若受話人正在參加重要會議,則應禮貌致歉,婉勸對方過會兒打來;
  上司或同事外出后的電話接聽
  說明上司或同事的大致去向;
  說明大致的返回時間;
  詢問對方是否需要其它人代聽電話或留言;
  如在辦公室接到別人打給上司的電話而上司又不在,應避免回答“沒有來”或“一直未見到”,“還未來上班”等,而應答復“他/她 暫時不在辦公室,有什幺事可以代勞呢?”等等。
  公司內的工作電話
  如有事求見上司,尤其是總經理或副總經理,一定要先用電話聯系,請秘書轉告或安排時間;
  與同級同事聯絡也應先通電話,約定時間、地點,不要隨便打擾別人;
  談話結束時,一定切記輕放電話。

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