因為青少年參加日本游學的時間是短期的，因此不需要辦理留學簽證，短期游學的話，可以利用免簽制度或申請旅游簽證進入日本參加課程。不過辦理日本游學簽證一定要提前，打好提前量，而且報名參加夏令營也需要提前。

首先是護照與簽證的辦理時長，如果孩子還沒有護照，需要家長提前辦理，夏令營沒有辦理護照的業(yè)務。護照辦理過后就是簽證的辦理，簽證辦理需要提前預約，尤其是申請前往美國或英國的學生，因為前者需要面簽，后者需要錄指紋，所以需要學生親自到場，也涉及到學生需要提前與所在學校請假的問題。而且，使領館每天的簽證辦理數(shù)量有限，很少有當天預約當天就能辦簽證的情況。

另外夏令營提前報名是因為游學項目中，某些與國外學生同堂體驗的課程有截止日期，凡是要參與到課堂中去的游學生們，都需要提前報名，讓國外學校提前確定上課學生名單。還可能由于各游學項目團隊人數(shù)有限，所以，凡是名額報滿，報名就要截止了。

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