首先要考慮到辦夏令營的目的是什么？若毫無目的，就沒有必要辦夏令營。目的要明確清晰，方便夏令營完后作評估。然后圍繞那些目的開展具體的活動環(huán)節(jié)。委派不同的人負(fù)責(zé)不同的環(huán)節(jié)。做到每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)。比如，活動的安全環(huán)節(jié)，交通環(huán)節(jié)，住宿環(huán)境，誰負(fù)責(zé)帶領(lǐng)活動等等。必須要有一個(gè)總的協(xié)調(diào)人看顧整個(gè)夏令營的每個(gè)環(huán)節(jié)。

       夏令營開始后，活動組織者需要在每一天的活動完后進(jìn)行評估。其目的是監(jiān)督當(dāng)天的活動環(huán)節(jié)是否跟著計(jì)劃走。如果發(fā)現(xiàn)其偏離了計(jì)劃或達(dá)不到計(jì)劃的目標(biāo)，負(fù)責(zé)人在第二天的活動就需要做一些糾正，確保第二天的活動按計(jì)劃進(jìn)行。
       夏令營完后，所有的負(fù)責(zé)人應(yīng)聚在一起作評估。對從夏令營的計(jì)劃到實(shí)施到結(jié)束做一個(gè)檢討?？偨Y(jié)當(dāng)中做得好的經(jīng)驗(yàn)，吸取當(dāng)中不好的教訓(xùn)，并記錄下來，以便以后再辦活動時(shí)可以借鑒。