開心夏令營

　　方格紙時間管理第一個概念是封閉式清單，有以下的要點

　　不能添加新的工作事項

　　每件事情執(zhí)行的時間很短

　　越執(zhí)行剩下的事情越少

　　不需要優(yōu)先次序

　　很容易進入flow的狀態(tài)

　　以上圖為例，我們從7：20-7：45只處理下列的事情，規(guī)劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email，而且每件事情耗時很短

　　規(guī)劃         5  mins

　　寫晨間日記 10 mins

　　伏地挺身    5  mins

　　檢查email  5  mins

　　設定了倒數(shù)計時器后才開始做事，時間到了不管有沒有完成，就接著做下一個事情。這在心理學上叫做"期限效益，可以幫我們在很短的時間內(nèi)完成大量的事情。倒數(shù)計時器讓我們知道時間的流逝，逐漸往期限逼近，于是自己做事情就會越來越快，突破心理的阻力，進入所謂無敵模式--精神專注，充滿精力。

　　限定的工作時間

　　方格紙時間管理第二個概念是封閉時區(qū)，意思是在這段時間內(nèi)，我們只能做封閉清單內(nèi)的事情（規(guī)劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email）。也就是說，在7：20-7：45的時間內(nèi)，我們對其他干擾免疫，專心做這四件事情。

　　這個方法尤其適合于時間完全自己可以掌控的時候（例如早起時自己的時間），讓自己專注于工作，不會受到其他事情的干擾。如果真的發(fā)生干擾，回到做事狀況時，也要持續(xù)完成這個清單，接著再做其他的事情。

　　最上面紀錄開始做這份清單的時間（7：20），最下面紀錄預計完成這份清單的時間（7：45），等到每件事情都按照預定做的執(zhí)行時間做完后，看看手表就知道自己的執(zhí)行狀況和預定狀況的差異，是很好的監(jiān)控自己專注與否的工具。（我覺得很適合于學生）

　　這樣的方式也很適合用在例行事項的管理，例如我寫部落格文章，就可以拆解成上面的一個封閉清單，讓每一篇文章的產(chǎn)出都有一定的模式，品質(zhì)也能受到管控。

　　不管是否是例行事項，方格紙時間管理法都可以幫助我們推動手上的事情。

　　結(jié)語

　　方格紙時間管理很棒的一點就在于對時間的掌控，如果我們有一大段時間可以自己運用，利用方格紙時間管理就可以很有效率的處理大大小小的事情。這樣的好處是讓我們專注在這個時段內(nèi)，專注做完這些事情，不會分心，切換工作也會帶來心情上變化，比較不會厭煩。

　　方格紙時間管理法可以讓我們專注于事件的處理，把時間的效應做最大的發(fā)揮，又可以結(jié)合行動清單的觀念，持續(xù)推動自己的夢想，是一個很棒的時間理概念。

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