首先要做到有計劃、有目的。對夏令營活動的時間、路線、參加人數(shù)、交通工具、住宿以及活動內(nèi)容的安排都要有周密的考慮。應(yīng)先與活動當(dāng)?shù)厝〉寐?lián)系，以便于生活安排和開展活動。接著要進(jìn)行組織落實，分工負(fù)責(zé)工作。對參加西安英語夏令營的學(xué)生可按照大孩帶小孩，男帶女的方法分成若干小組，選出各組組長，再由一名老師分管幾個小組，并制定活動紀(jì)律和注意事項，要求大家團結(jié)互助。

另外，還要派專門負(fù)責(zé)生活（住宿）、交通、參觀游覽的老師，若參加夏令營的人數(shù)較多，可帶一名校醫(yī)一同隨行。

外出活動的生活和娛樂用品應(yīng)帶好。若都是小學(xué)生參加的夏令營，則時間不宜長，路程不宜遠(yuǎn)，不要到高山區(qū)和海、河區(qū)活動。小學(xué)生不要帶零用錢，不準(zhǔn)自行購物或買東西吃，小學(xué)生的生活和活動均由老師安排。

切實做到安全第一，乘車安全。對游玩活動中的安全更要注意。年齡小和第一次離開父母參加外出活動的小學(xué)生，他們好奇心強，興奮性高，有的相互在一起易鬧，但獨立活動能力差，應(yīng)加強對他們的照看，在外出活動前應(yīng)了解學(xué)生的身體狀況（感冒、貧血、暈車等），身體狀況不佳者，不要外出。