如果將來工作在外企，那么寫英語郵件就成了必修課，那么究竟如何完成英文郵件的撰寫呢？英語夏令營小編整理了下面方法，可以教會你如何可以獨立完成一篇英文郵件的書寫。但確保你要在電子郵件能完成任務(wù)的簡單六步法。

　　當(dāng)然電子郵件是商業(yè)世界里最常見的文件形式。不幸的是，是有很多電子郵件都寫得非常差，以至于郵件接收者必須努力搞清楚他們?yōu)槭裁丛谧x那封電子郵件以及他們應(yīng)該針對那封電子郵件的內(nèi)容做什么事情。

　　以下是讓電子郵件完成任務(wù)的簡單且萬無一失的方法。

　　1.在心中有一個具體的決定。

　　電子郵件的目的總是讓郵件接收者做出某種決定。否則，為什么要費勁寫電子郵件呢？因此，在你寫任何東西之前，你都要問自己：我到底想讓郵件接收者做出什么樣的決定？就所有的商業(yè)寫作而言，模糊性是實用性的對立面。你的電子郵件的目標(biāo)越清晰越有說服力。

　　2.以你的結(jié)論為開始寫電子郵件。

　　你的結(jié)論是你想讓郵件接收者做出什么樣的決定的一個聲明，而這個決定要基于你的電子郵件內(nèi)容做出。

　　在學(xué)校里，他們可能教你以介紹內(nèi)容開始以結(jié)論結(jié)束。錯誤。商業(yè)世界里沒有人有時間去揣摩一個想法的發(fā)展過程。如果你不立即告訴他們你寫電子郵件的原因，他們很可能就會繼續(xù)干別的事情。所以你要以結(jié)論為開始。例如，假設(shè)你的目標(biāo)是讓你的老板同意建一個內(nèi)部的健身房。

　　錯誤的說法：

　　吉姆，

　　如你所知，員工曠工是一個公認的持續(xù)存在的問題，而且這一問題對我們公司和我們所處行業(yè)的其它公司都有難以承受的財務(wù)影響等等。因此，我們應(yīng)該考慮撥款在我們的總部基礎(chǔ)設(shè)施中建造一個健身房。

　　正確的說法：

　　吉姆，

　　我想讓你批準建立一個內(nèi)部的健身房。

　　3.把你的支持論據(jù)組織成“容易理解的小塊”。

　　一旦你說出了結(jié)論，就要使用能夠支持你的結(jié)論（即你想要做出的決定）的論據(jù)。要使你的論據(jù)“容易理解”，你要把它們分成小“塊”，并以相似的格式和句子結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)每一個論據(jù)。