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 在現(xiàn)在的辦公環(huán)境中，少不了復(fù)印設(shè)備。而在單位公司里，復(fù)印機(jī)多數(shù)是使用頻率較高的公共設(shè)備，所以復(fù)印機(jī)容易在使用時(shí)間上發(fā)生狀況。一般的，在單位公司使用復(fù)印應(yīng)當(dāng)遵循先來(lái)后到原則，但如果后來(lái)的同事印的數(shù)量很少，也可讓他先印。
同時(shí)使用復(fù)印機(jī)禮儀培訓(xùn)夏令營(yíng)希望大家注意以下問(wèn)題：首先在單位公司里一般不能復(fù)印私人的資料；其次如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問(wèn)題，不知道處理，就請(qǐng)別人來(lái)幫忙，不要悄悄走掉，把問(wèn)題留到下一個(gè)同事，讓別人認(rèn)為你不為別人著想，遇到困難和責(zé)任沒(méi)勇氣承擔(dān)。最后，使用完畢后，別忘記將你的原件拿走，否則容易把原稿丟失，或走漏信息，為自己帶來(lái)不便。使用完后，要將復(fù)印機(jī)設(shè)制在節(jié)能待機(jī)狀態(tài)。